Office Web Apps är Microsofts webbversioner av Office-programmen. Idag finns Word, Excel, PowerPoint och OneNote tillgängliga som webbappar, och de är gratis att använda via SkyDrive.
Apparna har lanserats i en ny version som presenterades igår. Man har bland annat gjort att de fungerar ännu bättre på surfplattor. Det hänger säkert ihop med att Windows 8 och RT lanseras nu på fredag, tillsammans med en rad surfplattor för Windows.
Office Web Apps är gratis och du kommer åt webbapplikationerna via ditt konto på SkyDrive, Microsofts gratis onlinehårddisk. SkyDrive hittar du i sin tur via exempelvis Windows Live, Hotmail eller Outlook.com.
När du är inloggad på SkyDrive klickar du på Skapa följt av ett dokument för Word, Excel, PowerPoint eller OneNote. Webbapplikationerna ser ut ganska exakt som de vanliga Office-programmen men saknar en del funktioner.
Men även om det inte går att göra allt i webbapparna som det går i de vanliga programmen, ska dokument visas lika i de olika programmen. Ett dokument som är skapat i vanliga Word, ska således presenteras likadant om du öppnar det i webbapplikationen.
I ett inlägg på Office-bloggen berättar Microsoft om tre principer man utvecklar Office Web Apps efter. Förutom att dokumenten ska visas likadant på alla plattformar, ska Office Web Apps fungera tillsammans med alla moderna webbläsare. Apparna är byggda med webbstandarder, och fungerar således på de flesta enheter. Mobilversionen används dock bara för att visa dokument, inte redigera dem.
Den tredje principen är att du ska kunna dela dokument och att flera personer enkelt ska kunna arbeta med samma dokument.
Nyheterna i Office Web Apps
Den nya versionen av Office Web Apps innehåller en hel del nya funktioner. Till att börja med har Microsoft finjusterat webbapparna för Windows 8 och Internet Explorer 10, samt iOS 6.
Redigeringen har blivit mer avancerad och låter dig skapa ”professionella dokument”. Enkelt förklarat innebär det att man implementerat fler funktioner. I Word kan du till exempel ändra dokumentets storlek; ytan, marginaler, indrag, styckesavstånd och så vidare. Du har även fler finesser för att hantera bilder; skala, rotera, formatera med mera.
Word har alltså blivit mer WYSIWYG; What You See Is What You Get, vilket innebär att dokumenten visas på skärmen som de kommer att se ut när du skriver ut dem på papper.
Som jag skrev ovan innefattar den tredje principen man utvecklar efter, att du ska kunna arbeta med dokument tillsammans med andra. Du kan nu, tillsammans med dina kollegor, arbeta med samma dokument samtidigt. Och det här fungerar även oavsett om du använder vanliga Office eller Office Web Apps.
Funkar fint på iPad
Eftersom jag inte har någon surfplatta med Windows än så länge, testade jag Office Web Apps på min gamla iPad. Jag skriver ”gamla” då jag bara har den första generationen.
Att den har en långsammare processor än de efterföljande modellerna märktes. Det fungerar att köra webbapplikationerna på dem men det går inte turbosnabbt precis.
En av nyheterna i Office Web Apps är stödet för touch – pekskärmar. Windows 8 och Windows RT är som bekant anpassade för touchskärmar, så naturligtvis måste Office Web Apps fungera bra med dessa. Vi kommer att få se många Windowsbaserade surfplattor nu under hösten och vintern.
Jag upplevde att det fungerade fint. En detalj är att när du trycker på skärmen för att positionerna markören, kommer den att få en liten cirkel under sig. Du drar sedan i cirkeln för att markera text och andra objekt. En småsak, men det gör det mycket enklare att markera, något man ofta gör i Office.
Office Web Apps är alltså helt gratis att använda och du kommer åt det via SkyDrive. Den största konkurrenten är Google Docs. Googles applikationer har blivit betydligt bättre den senaste tiden, men personligen faller valet på Office Web Apps. Jag tycker att det är snäppet bättre.
